Vous vous apprêtez à accueillir de nouveaux collaborateurs ? Pour eux comme pour vous, il est important de bien se préparer en amont. Recevoir un nouveau talent, c’est témoigner de l’intérêt et du respect pour cette nouvelle recrue afin qu’il trouve tout naturellement sa place dans votre entreprise. NS Partner vous propose quelques pistes pour garantir l’arrivée réussie d’un nouveau collaborateur !
Les équipements d’onboarding indispensables
Tout collaborateur bien équipé est un salarié performant ! Il paraît donc tout à fait naturel de préparer, avant l’arrivée d’un nouveau talent, les équipements dont il aura besoin pour travailler. Ces derniers incluent :
- Un ordinateur portable adapté aux besoins du nouvel arrivant. Il se peut, selon le profil du nouveau salarié, que l’ordinateur proposé soit un PC. Dans tous les cas, il convient de préparer ce matériel de travail indispensable à sa venue, préconfiguré si possible.
- Une pochette, dans le cadre d’un ordinateur portable. Il est toujours souhaitable de proposer, en plus de l’équipement informatique, des moyens de protection adéquats. Ces derniers indiquent, sans même qu’il soit nécessaire de le préciser, que le matériel confié au salarié est précieux et qu’il lui appartient d’en prendre soin.
- Un téléphone portable accompagné d’un forfait adapté. L’utilisation du téléphone portable, par exemple si elle ne peut se faire que dans le cadre de son activité professionnelle, doit être spécifiée par écrit et par oral.
- Un écran fixe sur lequel l’ordinateur portable peut être branché. Cet écran, placé sur le bureau du nouveau collaborateur, permet d’être connecté à tout moment et à tout type d’ordinateur. Il offre un confort d’utilisation supplémentaire, autant en termes de taille qu’en termes d’ajustement.
- Une souris ergonomique, un tapis de souris : est-il encore nécessaire de présenter les avantages d’une souris ergonomique ? En proposant, au nouveau collaborateur, un équipement adapté à ses besoins physionomiques, vous marquez un point bonus !
- Un agenda, du papier, des stylos… Le bureau « zéro papier » relève, pour certains, de la fiction. Tout le monde n’est pas nécessairement à l’aise avec les outils informatiques et il vous appartient d’en tenir compte. Si le nouveau collaborateur travaille dans un service dans lequel l’outil informatique a une importance moindre, n’oubliez pas de l’équiper comme il se doit.
- Un bureau et une chaise qui, s’ils sont de bonne qualité, démontrent une fois de plus l’attention portée par votre entreprise au bien-être de ses collaborateurs. Aujourd’hui, les sièges ergonomiques et les bureaux assis-debout ont tout à fait leur place dans les entreprises modernes. Ils sont un véritable investissement à moyen et long terme, puisqu’ils minimisent les troubles musculosquelettiques et pathologies à terme.
Les « petits plus » qui font la différence
À côté des équipements d’onboarding essentiels, les « petits plus » sont un moyen de marquer les esprits. Par ailleurs, ils ne représentent pas nécessairement un investissement important pour l’entreprise.
En fonction du profil des nouveaux arrivants (âge, sexe, formation…), voici les équipements à envisager :
- Des écouteurs de type AirPods
- Un casque sans fil pour faciliter les communications téléphoniques et les visioconférences
- Un support vertical pour laptop, avec deux écrans
- Des goodies à l’effigie de votre entreprise (tote bag, stylos, mug, etc.)
- Une plante verte
- Etc.
Les équipements d’onboarding, qu’ils soient indispensables au bon démarrage d’un nouveau collaborateur ou qu’ils apportent un plus par rapport à la marque employeur, sont importants. Ils contribuent au bonheur au travail, à la QVT et, dans certains cas, à la santé et au bien-être de la nouvelle recrue. Pensez-y !