Faites-vous partie des nombreux salariés qui ont été contraints au télétravail à partir du premier trimestre 2020 ? Comment évaluez-vous votre performance ? Votre productivité ? Vous devez le savoir maintenant : votre installation, en termes de télétravail, influe grandement sur votre qualité de vie comme elle influe sur votre qualité de travail. Dans cet article, NS Partner s’intéresse à une question essentielle qui intéresse les salariés comme les employeurs : comment s’organiser pour être efficace en télétravail ?
La boîte à outils du télétravailleur
Lorsqu’il s’agit de travailler à distance ou travailler à domicile pour la première fois, l’idée peut paraître intimidante de prime abord. Surtout s’il s’agit de la première fois, et que vous avez l’habitude d’aller au bureau tous les jours.
Le télétravail, crise sanitaire oblige, a gagné du terrain au cours de l’année passée. À tel point que les entreprises lui prêtent aujourd’hui une attention particulière.
Bon nombre de salariés parviennent à télétravailler avec succès en utilisant leurs outils habituels. En revanche, le télétravail nécessite une organisation différente, dans un contexte différent, lui aussi.
L’installation du bureau à distance ou à domicile
Faut-il insister sur l’importance d’avoir un bureau bien aménagé ? Les études montrent que cet aspect rend les individus plus productifs et plus professionnels. Par exemple, un casque audio est essentiel pour éviter l’écho lors des appels en ligne… Aussi simple et anodin que cela puisse paraître, de tels accessoires deviennent très utiles dans le travail à distance.
Dans la panoplie du télétravailleur, il convient d’inclure :
- Un casque audio, filaire ou non. Un casque qui peut être porté sans inconfort et dont l’autonomie ne présente pas un problème. Certains professionnels optent pour de casque audio : le premier qu’ils transportent avec eux lorsqu’ils sont en déplacement et le second qu’ils laissent à côté de l’ordinateur, sur le bureau.
- Un endroit calme pour travailler et réfléchir, avec une porte qui se ferme – surtout si vous vivez avec d’autres personnes, notamment des enfants.
- Une connexion Internet stable, ou une bonne connexion de secours. Si vous disposez d’une connexion DSL, il est important de prévoir des solutions de recours si cette dernière est coupée. Ceci vous évitera de devoir quitter les réunions en visio prématurément et de paraître moins professionnel aux yeux de ceux qui pourraient essayer de gérer plusieurs employés à distance.
- Skype / Microsoft Teams : une bonne solution pour les conférences téléphoniques planifiées ou improvisées ou encore pour envoyer des messages instantanés avec les clients et le reste de l’équipe
Bien évidemment, la panoplie du télétravailleur doit inclure des logiciels adaptés à l’activité de l’individu. Il existe un large nombre de logiciels à l’usage du télétravail. Alors que certains vous permettent de continuer à travailler « normalement », d’autres vous aideront à surmonter les difficultés liées au travail à distance. Bien qu’il ne s’agisse pas d’éléments techniques et matériels, ces logiciels sont impératifs dans le cadre du télétravail. Parmi eux, il existe des solutions gratuites et payantes. Pour n’en citer que quelques-unes :
- Slack, une plate-forme de collaboration et de gestion de projet permettant d’échanger en temps réel
- Skype / Microsoft Teams, des logiciels de référence en matière de VoIP et de visioconférence
- Google Drive, une plate-forme de stockage de documents regroupant des outils utiles et intuitifs
- WeTransfer, une solution de partage et de transfert de fichiers lourds
- Tello, un outil de gestion de projet permettant d’organiser le travail des équipes de manière visuelle
La liste ci-dessus est, bien évidemment, non exhaustive. Elle illustre cependant, tout comme la liste des équipements, la nécessité pour les entreprises d’adapter les outils mis à disposition de leurs collaborateurs devenus télétravailleurs. Pour vous aider à mieux appréhender le télétravail, n’hésitez pas à contacter un conseiller NS Partner.