Si votre entreprise hésite entre l’achat et la location de matériel bureautique et informatique, NS Partner fait le point sur les avantages de cette dernière option, pour vous aider à faire votre choix.
La location de matériel informatique : idéale pour commencer une nouvelle activité !
Créer une entreprise nécessite impérativement la mise à disposition d’ordinateurs, de logiciels, de périphériques en tout genre (imprimantes, accessoires informatiques, etc.). L’investissement peut être conséquent et c’est pourquoi la location de matériel informatique peut être une solution tout à fait intéressante pour les entreprises qui démarrent.
Les startups et entreprises nouvellement créées ont tout intérêt à opter pour la location de matériel informatique pour plusieurs raisons :
- Elles conservent leur trésorerie pour des achats plus importants (matières premières, prestations, stock…)
- Elles bénéficient de matériel informatique moderne
- Elles comptent sur l’accompagnement d’un prestataire pour leur équipement informatique, la location de matériel étant souvent associée à la maintenance et au remplacement des machines obsolètes
Louer un ou plusieurs ordinateurs a donc du sens, tout comme la location d’équipement bureautique, pour toute entreprise qui voit le jour et qui doit consolider ses activités avec le temps.
La location de matériel bureautique et informatique pour répondre à des besoins ponctuels
Une entreprise dont l’activité varie en fonction des saisons et des périodes de l’année a tout intérêt à opter pour la location de matériel bureautique et informatique. Par exemple, à l’occasion d’événements (salons, foires, journées portes ouvertes), ses besoins peuvent fluctuer. Si son contrat de location le permet, l’entreprise qui en éprouve le besoin peut tout à fait mettre à disposition de ses collaborateurs, clients et visiteurs, des équipements loués pour l’occasion.
La location de matériel bureautique et informatique peut également être intéressante dans le cadre d’un séminaire. À cette occasion, l’enseigne doit montrer le meilleur d’elle-même et, en présentant à ses collaborateurs et aux participants un équipement moderne et innovant, elle bénéficiera d’une image dynamique et positive.
La location de matériel informatique et bureautique peut également être intéressante dans le cadre d’un projet ponctuel. Lorsqu’il s’agit d’imprimer un grand nombre de documents à titre exceptionnel, qu’un logiciel est requis pour une durée déterminée, que des tablettes de dernier cri sont requises le temps d’un événement particulier, il est plus simple et moins onéreux de recourir à la location de matériel bureautique et informatique que d’investir durablement dans les équipements.
Louer du matériel informatique et bureautique pour évoluer avec le temps
L’entreprise en constante évolution connaît tout naturellement des arrivées et des départs au niveau de ses ressources humaines. Rarement, dans une société qui avance, le nombre de collaborateurs reste le même. Ceci est également vrai sur le plan géographique. Par ailleurs, avec l’avènement du télétravail, les marques doivent désormais faire preuve de solutions innovantes en termes de ressources mises à disposition de leurs salariés.
En réponse à l’accroissement de l’activité, de la taille de l’entreprise et des nouveaux modes de travail, la location de matériel informatique et bureautique s’inscrit comme une solution flexible et polyvalente tout à fait idéale.
La location de matériel bureautique et informatique est une option à la portée de toutes les entreprises, quel que soit leur secteur d’activité et quelle que soit la taille de l’organisation. Peu risquée, flexible, adaptée aux besoins évolutifs des entreprises, elle permet d’envisager les problématiques plus sereinement, sans s’engager dans le temps et des dépenses parfois difficiles à supporter.
La location de matériel bureautique et informatique vous intéresse ? Contactez un conseiller NS Partner et discutons des solutions qui se présentent à vous.