De plus en plus d’entreprises et de particuliers optent pour les outils de visioconférence. La crise sanitaire a certes accéléré les choses, au point de rendre ce mode d’échange le système préféré de bon nombre de professionnels. Il n’est pas rare de voir, dans certaines entreprises, des collaborateurs laisser leurs postes informatiques allumés pendant toute la durée de leur travail, créant ainsi un cadre de travail virtuel simulant et … proche de la réalité.
Les outils de visioconférence ne manquent pas sur le marché. NS Partner vous propose aperçu de quelques outils parmi les plus populaires et les plus courants que vous pourrez utiliser pour un rendez-vous en visio.
Zoom
Ce logiciel est actuellement l’un des outils de visioconférence les mieux classés du marché. Bien qu’il soit un peu fastidieux pour les nouveaux utilisateurs d’organiser une réunion, il est particulièrement conseillé pour les très petites entreprises, comme pour les PME.
Adapté aussi bien pour les rendez-vous en visio rapides impromptus que les rendez-vous ponctuels, Zoom offre une expérience relativement stable. Il est réputé pour son plan gratuit à durée illimitée. En l’utilisant, il est important de bénéficier d’une bonne connexion Internet. En outre, les utilisateurs de Zoom n’ont pas besoin de créer un compte pour rejoindre votre réunion.
Microsoft Teams
Successeur de Skype for Business, Teams est la solution de Microsoft entièrement dédiée aux professionnels. Elle s’intègre à des dizaines d’autres outils, rendant l’expérience fluide, en amont comme pendant la réunion à distance.
En plus des rendez-vous en visioconférence, Microsoft Teams propose la messagerie textuelle et le travail collaboratif. Avec la version gratuite de Teams, il est possible de réunir à 300 utilisateurs, en comptant 2 Go par utilisateur et 10 Go d’espace de stockage partagé.
Google Meet
Pour éviter d’être en reste, Google n’a pas attendu pour mettre sur le marché sa propre version de la fonction d’appel vidéo. Elle est gratuite pour les utilisateurs de Gmail, prend en charge jusqu’à 10 participants dans sa version non payante et Google Workspace (anciennement (G Suite Basic), ainsi que plus d’une vingtaine de personnes avec les comptes Business.
De plus, l’outil de visioconférence de Google peut admettre jusqu’à 250 participants. Il convient de rappeler que Google Meet fait partie des fonctionnalités de Google Workspace.
Cisco Webex Meeting
Les TPE et PME apprécieront également cet outil de visioconférence. En effet, Cisco est un grand nom qui propose des produits de qualité reconnus à travers le monde entier. Avec le nom de la marque associé à l’outil, les attentes des utilisateurs à son égard sont élevées. Et Webex Meeting ne déçoit pas en proposant un large nombre de fonctionnalités, aussi bien dans sa version gratuite que payante.
Par exemple, la version gratuite permet de réunir jusqu’à 100 participants pour une durée maximale de 50 minutes. Elle offre également d’autres fonctionnalités comme le chat sécurisé, le stockage des enregistrements dans le Cloud et le partage d’écran.
GoToMeeting
Cet outil de visioconférence, bien que convenant davantage aux entreprises de taille moyenne, dû en grande partie à l’absence de version gratuite, convient également aux TPE et PME.
Il possède de nombreuses fonctionnalités qui ne vous feront pas regretter votre investissement. Citons notamment le nombre illimité de réunions, une salle de réunion personnelle, etc. En outre, GoToMeeting fournit des numéros gratuits à travers plus d’une cinquantaine de pays.
Il est complexe de choisir l’outil idéal pour vos rendez-vous en visioconférence, car chaque solution propose des fonctions différentes à des tarifs différents, eux aussi. Le choix dépendra de votre métier, de votre secteur d’activité, de vos attentes, de votre usage et de votre objectif. Pour tout conseil quant à l’outil adapté pour vos visioconférences, contactez un conseiller NS Partner.