Comme la plupart des équipements et accessoires de bureautique et d’informatique, choisir une imprimante professionnelle présente quelques difficultés. Essentiellement, il convient d’adapter l’appareil à la personne ou l’entreprise qui l’utilise. Des imprimantes de base aux équipements sophistiqués à grande vitesse, il existe toute une gamme d’imprimantes sur le marché aujourd’hui.
NS Partner vous guide quant au choix d’une imprimante professionnelle adaptée à vos besoins et à votre budget.
Les différentes utilisations possibles d’une imprimante professionnelle
En premier lieu, il convient de s’intéresser aux utilisations d’une imprimante professionnelle. Cette dernière n’est pas exclusivement réservée à l’usage en entreprise. En effet, et avec le développement du télétravail, les imprimantes professionnelles ont fait leur entrée dans les logements des particuliers. À la maison, une imprimante permet de reproduire des documents scolaires, administratifs, mais également des documents de voyage… Si les foyers ne requièrent pas toutes les fonctionnalités dont une entreprise aurait besoin, il est important d’évaluer les usages d’une famille avant de s’engager dans l’achat d’une imprimante professionnelle.
Dans le cadre du télétravail, la prise en professionnel est tout simplement incontournable. Idéalement, il convient de trouver un équilibre entre la vitesse d’impression et la capacité papier. L’achat d’une imprimante professionnelle, lorsque l’on travaille à domicile, permet d’éviter les déplacements, par exemple chez l’imprimeur du coin. Une imprimante multifonction, suffisamment robuste, convient parfaitement.
Dans les TPE et PME, les fonctionnalités administratives étendues d’une imprimante professionnelle deviennent intéressantes. Parmi elles, la mise en file d’attente des tâches et la prise en charge de la télécopie. La vitesse d’impression est un facteur important est la capacité des imprimantes laser contribue à éviter les attentes et à maximiser la productivité.
Dans les plus grandes entreprises, le flux de travail étend plus conséquent, les fonctionnalités et la capacité de l’imprimante professionnelle sont des éléments à prendre en compte. Photocopies, impressions noir et blanc, impression couleur : l’imprimante professionnelle doit non seulement fonctionner rapidement, mais elle doit également pouvoir répondre à des besoins importants en volume.
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Quelles sont les fonctionnalités principales à prendre en compte lors de l’achat d’une imprimante professionnelle ?
De la vitesse d’impression aussi que d’utilisation, les principales fonctionnalités à prendre en compte lors de l’achat d’une imprimante professionnelle sont les suivantes :
La vitesse d’impression
Elle est généralement mesurée en page par minute (ppm) et constitue une caractéristique clé pour toutes les imprimantes. Alors que les plus petites machines peuvent imprimer 5 pages par minute, d’autres sont capables d’en produire 70, dans la quasi-totalité des formats. À noter toutefois que la vitesse d’impression n’est pas le seul élément qui influe sur le délai d’exécution. Le format joue également un rôle clé en matière de vitesse d’impression, en particulier lors du choix entre une imprimante couleur et une imprimante noire et blanc.
Couleur ou noir et blanc
Bon nombre d’imprimantes offrent des vitesses d’impression différentes en fonction du choix entre la couleur et le noir et blanc. La plupart des imprimantes nécessitent plus de temps pour imprimer un document précis et détaillé en couleur. En effet, l’impression couleur présente une complexité supplémentaire, notamment lorsque les documents incluent des images et des photos. En termes de différence d’impression en page par minute, au fur et à mesure que la technologie s’améliore, le nombre de pages imprimées par minute varie très peu en train documents couleur est un document noir et blanc.
Simple ou au multifonction
Une imprimante professionnelle à fonction unique offre des fonctionnalités d’impression basique et répond à un impératif financier. En outre, une imprimante à fonction unique est capable d’imprimer très rapidement et offrir une excellente qualité d’impression.
Une imprimante professionnelle multifonction, quant à elle, ajoute la numérisation et la copie aux fonctions d’impression de base. Même si le fax est de moins en moins utilisé, certaines imprimantes professionnelles multifonctions incluent cette possibilité dans leurs fonctionnalités. Les appareils les plus performants intègrent également le support photo et sont capables de produire un rendu de qualité supérieure.
Jet d’encre, laser ou réservoir intelligent
Les imprimantes professionnelles à jet d’encre sont certainement les plus courantes et les plus connues. Elles utilisent un jet d’encre liquide pour recréer une image ou un texte sur papier. Généralement, les imprimantes à jet d’encre sont moins cher à l’achat et à l’utilisation. Elles produisent
des images de bonne qualité.
Les imprimantes laser sont apparues dans les années 80. Elles utilisent du toner statique et chauffé pour imprimer. Le prix d’achat de ces appareils est plus élevé qu’une imprimante à jet d’encre, mais à long terme, le coût d’utilisation est moins important. Une imprimante professionnelle laser est donc à considérer en cas d’impression de gros volumes.
Les imprimantes professionnelles à réservoir intelligent permettent de minimiser le besoin de remplacer les cartouches. Elles correspondent aux besoins des entreprises qui souhaitent maîtriser leurs dépenses d’impression.
La gestion du papier
La gestion du papier fait partie des éléments à prendre en compte lors de l’achat d’une imprimante professionnelle. Quelle quantité de papier l’imprimante peut-elle stocker ? Quel type de papier peut-elle gérer ? Quel format ?
L’efficacité énergétique
Elle répond aux impératifs RSE des entreprises. Il est possible de réduire les coûts mensuels en choisissant un appareil efficace sur le plan énergétique.
Le coût d’utilisation générale d’une imprimante professionnelle
À l’usage, l’imprimante professionnelle génère un coût qui, bien évidemment, doit être pris en compte lors de son achat. Il faut considérer, au-delà du prix d’achat initial, le coût de l’encre ou du toner, la consommation d’énergie, la maintenance et les temps d’arrêt, les économies réalisées par rapport au recours à un prestataire externe …
Pour vous aider à choisir une imprimante professionnelle qui répond à vos objectifs, votre budget et vos besoins, contactez NS Partner. Nos conseillers sont à votre disposition pour vous accompagner dans vos choix, en toute objectivité.