L’aménagement de l’espace de travail fait partie des éléments qui contribuent au bonheur au travail et à la QVT en général. Position des ordinateurs sur les bureaux, des imprimantes et autres équipements ergonomiques et technologiques, tout doit être pris en compte selon les utilisations qui en sont faites. Comment optimiser l’espace de travail en entreprise ? NS Partner vous informe et vous conseille quant au matériel informatique, aux accessoires et aux équipements de bureau indispensables.
Le matériel informatique dans les bureaux
L’élément informatique incontournable est, bien évidemment, l’ordinateur. Il est indissociable du bureau moderne. Il peut être constitué différemment selon les cas :
Plusieurs moniteurs
Travailler avec plusieurs moniteurs permet un gain de temps considérable. Un simple deuxième écran offre la possibilité de compléter les tâches plus rapidement. En termes d’installation, certes, le fait de travailler avec plusieurs moniteurs requiert plus de place. Par ailleurs, si votre ordinateur principal est un ordinateur portable, donc doté d’un écran de petite taille, deux moniteurs supplémentaires plus grands sont une amélioration considérable en termes d’ergonomie et de productivité.
Ordinateurs de bureau, portables et tablettes
La plupart des entreprises utilisent encore des ordinateurs de bureau. Si bon nombre d’entre elles choisissent d’équiper leurs collaborateurs d’ordinateurs portables, le poste de travail qui règne en maître dans le monde des affaires reste le PC.
Une entreprise peut être entièrement gérée à partir d’un simple ordinateur portable. Ce dernier s’emporte partout et offre un côté pratique indéniable. En termes d’utilisation, il est intéressant de pouvoir, une fois au bureau, l’installer dans une station d’accueil pour le transformer, en un tourne main, en ordinateur de bureau et profiter d’un écran plus grand.
La tablette est peu utilisée pour le travail sédentaire. Elle reste néanmoins très utile pour l’usage privé, comme dans certaines professions (par exemple les agents immobiliers) car elle rend la visualisation d’éléments possibles, quel que soit l’endroit, sans être limitée à un écran de petite taille.
Le téléphone portable
Comme la tablette, le téléphone portable se transforme rarement en ordinateur. En revanche, en termes de communication, il fait partie intégrante des équipements de bureau de base, absolument essentiels.
Les accessoires pour ordinateurs
Support de moniteur
Les ergonomes ne le diront jamais assez : la position du corps, lorsque l’on travaille sur un ordinateur, est importante pour éviter les complications à terme. Un moniteur légèrement surélevé permet ainsi à l’utilisateur de regarder droit devant lui au lieu de pencher sa tête vers le bas.
Certains moniteurs sont livrés avec un support qui les surélève légèrement. Le mieux est d’essayer de travailler avec le moniteur tel quel et d’opter pour un support si celui-ci s’avère nécessaire.
Il existe également des supports pour ordinateurs portables, très utiles pour ceux et celles qui utilisent l’écran de leur portable plutôt qu’un écran de bureau plus grand.
Souris
La souris est un accessoire informatique indispensable. Si les écrans tactiles sont très pratiques, ils ne sont tout simplement pas aussi efficaces qu’une souris.
Clavier
La plupart des ordinateurs sont équipés d’un clavier. Certains claviers sont adaptés aux besoins des utilisateurs et reposent sur des principes ergonomiques fondamentaux afin de lutter contre les TMS.
Webcam
La plupart des appareils actuels incluent une webcam intégrée. L’achat d’une webcam supplémentaire s’impose en cas de niveau de qualité supplémentaire exigé.
Microphone
Si de nombreux ordinateurs sont équipés d’un micro intégré, le son est parfois de qualité insuffisante. Si vous faites des enregistrements audio, il vous faut impérativement un bon micro.
Routeur
S’appuyer sur le seul réseau wifi pour se connecter à Internet n’est parfois pas suffisamment fiable. Procurez-vous plutôt votre propre réseau wifi dédié avec routeur en vous assurant qu’il est sécurisé.
Les équipements de bureau indispensables
En termes d’imprimantes, bon nombre d’entreprises investissent dans des appareils trois-en-un : impression, photocopie, numérisation. Ces équipements sont indispensables et le type d’appareil à choisir dépend du volume d’impression, de photocopies et de documents numérisés à réaliser.
Quel appareil choisir ? Contactez NS Partner
Imprimante
Du modèle de base à l’imprimante laser sans fil offrant des fonctionnalités multiples, les imprimantes s’invitent comme des appareils essentiels et incontournables dans les bureaux des professionnels et les entreprises. Pour vous aider à choisir votre imprimante et bénéficier de conseils judicieux, contactez NS Partner.
Scanner
La numérisation de documents est devenue une tâche nécessaire. Bon nombre d’entreprises numérisent tout et s’écartent ainsi des documents papier encombrants, volumineux et peu écologiques.
Le scanner doit, comme l’imprimante, être choisi en fonction de l’utilisation que vous en faites.
Photocopieuse
Les petits photocopieurs individuels ne sont pas les appareils à privilégier en entreprise. Si vous photocopiez en grand nombre, investir dans une photocopieuse de qualité présente de nombreux avantages.